wedding Organizer
Wedding Organizer adalah suatu jasa khusus yang secara pribadi membantu calon pengantin dan keluarga dalam perencanaan dan pelaksanaan rangkaian acara pesta pernikahan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan
1. Memberikan informasi mengenai berbagai macam hal yang berhubungan dengan acara pernikahan
2. Membantu merumuskan konsep pernikahan
3. Fasilitasi, negosiasi dan
koordinasi dengan pihak gedung/hotel dan supplier/vendor seperti :
Catering, dekorasi, fotografer, rias pengantin, grup musik, dll.
4. Membantu memilih jenis makanan, kuantitas dan food tasting.
5. Menghubungi setiap rekanan untuk follow up yang diperlukan
6. Mengikuti rapat koordinasi dengan keluarga, juga memimpin rapat teknis dengan para rekanan.
7. Technical meeting di tempat resepsi.
8. Membantu menyusun susunan acara
9. Menurunkan minimal 5 (lima) orang staff.
10. Mengkoordinasikan acara dan
seluruh rekanan pada hari H, memonitor proses dan detail acara serta
membantu mengingatkan calon pengantin atau anggota keluarga yang
berkepentingan mengenai hal-hal yang berkaitan dengan kelancaran
penyelenggaraan acara.
TAHAP PEKERJAAN
1. Consepting
2. Budgeting
3. Recomending Vendors
4. Booking & Confirmation Vendors
5. Checklist
6. Schedulling
7. Rundown
8. Family Meeting : menggunakan proyektor
9. Technical Meeting : dilaksanakan +14 hari, sebelum hari H,bertempat di tempat resepsi berlangsung
BIAYA : Flexible & Negotiable
MENGAPA & KAPAN MEMBUTUHKAN JASA WEDDING ORGANIZER
Setiap Pengantin adalah unik dan berbeda. Adalah merupakan suatu
keberuntungan bila Anda memiliki semua yang dibutuhkan untuk mewujudkan
sebuah pesta pernikahan idaman. Tapi tentu saja tidak semua orang
memiliki keberuntungan tersebut. Inilah beberpa alasan kapan saat yang
tepat Anda membutuhkan bantuan jasa tersebut :
1. WAKTU YANG SANGAT BERHARGA
Khususnya bila calon pengantin atau keluarga sibuk terikat dengan
aktifitas pekerjaan yang tinggi sehingga sulit menyisakan waktu yang
cukup untuk menyiapkan sendiri segala perencanaan dan perlengkapan
acara.
2. EFISIENSI WAKTU DAN TENAGA
Begitu banyak macam kebutuhan sebuah pesta pernikahan dan tersedia
beraneka ragam pilihan. Bila belum memiliki sendiri data atau pengalaman
menggunakan suatu jasa / produk, sungguh melelahkan bila anda harus
mencari dan membandingkannya sendiri satu persatu. Dengan memanfaatkan
semua informasi mengenai pernikahan yang disediakan oleh seorang Wedding
Organizer, Anda dapat menghemat waktu dan tenaga.
3. TANGGUNG JAWAB PROFESIONAL ATAS KELANCARAN ACARA
Menjelang pesta, ditengah kegembiraan dan kesibukan Anda dalam
mempersiapkan penampilan diri sendiri secara sempurna, hampir tidak
mungkin lagi bagi Anda untuk memeriksa sendiri kesiapan perlengkapan
pesta seperti dekorasi, catering, fotografer, dll. Anda dapat stress
sendiri bila melakukan semuanya sendirian. Juga tidak enak rasanya
meminta anggota keluarga atau teman untuk bertanggung jawab menangani
masalah itu. Dengan kontrak kerja yang profesional, Wedding Organizer
akan bertanggung jawab secara penuh atas kelancaran acara.
4. PENAMPILAN YANG SEMPURNA
Pesta pernikahan Anda akan menjadi kenangan seumur hidup. Kesiapan fisik
dan mental yang sempurna adalah kunci dari segalanya. Kerjasama yang
terpadu antara Anda dan sebuah tim yang profesional akan membantu
mewujudkannya.
